Obdelava osebnih podatkov

I. Varstvo osebnih podatkov

Na Univerzi v Ljubljani spoštujemo vašo zasebnost, zato bomo vaše osebne podatke varovali skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov; GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22; ZVOP-2) in interni akti Univerze v Ljubljani.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo skladno s temi pravili, je Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana.

2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov na Univerzi v Ljubljani je dosegljiva na e-naslovu dpo@uni-lj.si.

3. Obdelovalec osebnih podatkov

Na Univerzi v Ljubljani imamo za namen delovanja spletne strani zunanjega obdelovalca osebnih podatkov, s katerim smo medsebojna razmerja in obveznosti, vključno z varstvom osebnih podatkov, opredelili in uredili s pisno pogodbo.

Pogodbeni obdelovalec osebnih podatkov, ki se zbirajo v okviru uporabe spletnega mesta, je družba CNJ d.o.o., Dunajska 47, 1000 Ljubljana, Slovenia.

4. Nameni obdelave na podlagi podanega soglasja 

Univerza v Ljubljani na podlagi soglasja posameznika, ki ga ta poda ob dostopu do zaprtih delov spletne strani, obdeluje naslednje osebne podatke: ime, priimek, elektronski naslov in organizacijo. Podatki se zbirajo prek zunanje aplikacije.

Podatke obdelujemo za naslednje namene:

• omogočanje dostopa do zaprtih vsebin spletne strani,
• zbiranje statističnih podatkov o uporabi storitve iskanja kompetenc,
• ter komunikacijo z uporabniki, ki na strani iščejo raziskovalne kompetence

5. Rok hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi soglasja za zgoraj naštete namene se obdelujejo in hranijo do preklica.

6. Pravice posameznika

Pri nas lahko na podlagi podanega soglasja za zgoraj naštete namene kadarkoli uveljavljate naslednje pravice:

• do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki;
• do popravka oz. dopolnitve osebnih podatkov;
• do izbrisa osebnih podatkov,
• pravico do omejitve osebnih podatkov (v določenih primerih);
• pravica do prenosljivosti – v primeru pogodbe ali osebne privolitve in kadar se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.

Vlogo za uveljavljanje katere izmed pravic lahko posredujete pisno po pošti na naslov Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana ali preko elektronske pošte dpo@uni-lj.si. 

Možnost pritožbe: če boste menili, da vaših pravic ne izvršujemo ustrezno, bomo veseli, če se najprej obrnete na nas. Če tudi to ne bo zadostovalo, lahko vložite pritožbo oziroma prijavo pri Informacijskem pooblaščencu RS.